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賃貸借契約書の紛失に関するトラブルと再発行について解説!

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賃貸借契約書の紛失に関するトラブルと再発行について解説!

賃貸借契約書の紛失に関するトラブルと再発行について解説!

賃貸物件で生活を始める際は、貸主と借主の間で賃貸借契約を結び、さまざまな書類をやり取りすることになります。
契約に関する書類は重要なものが多く、紛失した場合は何らかのトラブルが発生するケースも少なくありません。
今回は、賃貸借契約においてとくに重要な書類のひとつである賃貸借契約書とはなにか、再発行の可否、紛失によってトラブルが発生するケースを解説します。

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賃貸借契約書とは?

賃貸借契約書は、賃貸借契約の詳細な内容を文章化して記録した書類です。
賃貸物件に入居する際は、内容を確認したうえで賃貸借契約書にサインし、賃貸借契約を結びます。
賃貸借契約書は契約の証明書であり、紛失しても契約が無効になる心配はありません。
ただし、賃貸借契約書を紛失すると、契約期間や禁止事項、原状回復のルール、契約更新の条件などの重要な情報を確認する手段がなくなります。
そのため、大家さんや他の入居者とのトラブル、退去手続きに関する疑問などを解決するのが困難となります。

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賃貸借契約書は再発行できる?

賃貸借契約書をなくした場合の対処法は、不動産会社に再発行を依頼する方法と、不動産会社が所有している契約書のコピーをもらう方法の2つがあります。
しかし、現実的には、不動産会社に賃貸借契約書を再発行してもらうことは難しいことがあります。
なぜなら、賃貸借契約書を再発行すると、日付や内容が異なる複数の契約書が同時に存在してしまう可能性があるからです。
内容が異なる契約書が存在する場合は、日付が古いものが優先されますが、日付が同じだった場合は裁判でどちらが有効かを判断する必要があります。
契約書に関するトラブルは解決に手間がかかり、リスクも大きいため、不動産会社は賃貸借契約書の再発行を避ける傾向があります。
また、入居者にとっても自身に不利な内容に書き換えられるリスクがあるため、基本的にはコピーをもらう方法を選ぶと良いでしょう。
賃貸借契約書は最短でも5年間の保管が義務付けられているため、契約から5年以内であればコピーがもらえます。

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賃貸借契約書の紛失が問題になるケースとは

賃貸借契約書の紛失が問題となるケースは、まず、物件の利用規約や取り決めを確認する必要がある場合です。
ペットの飼育や楽器・演奏に関する規則は物件ごとに異なるため、確認が不十分だと住人間でトラブルが生じる可能性があります。
賃貸物件を活用して事業を始める際には、通常、役所から賃貸借契約書の提示が求められます。
原本が紛失した場合は、基本的にコピーは受け付けられませんので、大家さんや不動産会社に相談することをお勧めします。

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まとめ

賃貸借契約書は賃貸借契約の内容を明示する証明書であり、紛失しても契約そのものに影響はありません。
ただし賃貸借契約の内容を確認できないことによるトラブルが発生する可能性はあるので、早めにコピーをもらうなどの対応をおこないましょう。
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